YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

 

Voimassaolon alku: 7.11.2025 klo 11.12

 

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

 

Yhdistyksen nimi on Romanit Kouvolassa Ry (RomKo) ja sen kotipaikka on Kouvola.

 

Tarkoitus ja toiminnan laatu

 

Yhdistyksen toiminnan laatu pohjautuu eettiselle ja vahvasti kristilliselle arvopohjalle.

Yhdistyksen tarjoituksena on toimia läpinäkyvästi kaikessa sen toimissa.

Ensisijainen tavoite on rakentaa siltaa valtaväestön ja romanien välille, jotta tullaan osaksi kaupunkia sekä toimia kaupunkimme parhaaksi. Lisätään romanien näkyvyyttä ja levitetään samalla kulttuuritietoutta mm: viranomaistahoille ja samalla madaltaa kynnystä ennkkoluulojen vähentämiseksi ja estämiseksi.Romanien

Hyvinvoinnin ja terveyden ylläpitämiseksi yhdistyksemme haluaa järjestää virikkeellistä toimintaa kaikenikäisille sekä ehkäistä syrjäytymistä aktiivisen vapaa-ajan keinoin.

Kannustaa Romaneja aktiiviseen toimijuuteen oman yhteisön ja kaupungin sisällä.

Tarkoituksena on edistää romanien kouluttautumista, työllistymistä ja antaa palveluohjausta eri asioissa.

 

Yhdistys järjestää romaneille mm: seuraavaa toimitaa

- järjestää harraste-, kerhotoimintaa

-Järjestää virkistys toimintaa esim: retkiä,leirejä ja muita tapahtumia.

-Järjestää mm: 8.4. kansainvälisen romanipäivän juhlia, konsertteja ja näyttelyitä

- Ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia ja julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa.

- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin.

-  Hankkii tarvittavat aineistot ja välineet yhdistykselle.

- Pyrkii järjestämään yhdistykselle omat tilat käyttöönsä.

- Toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa.

Yhdistys voi asianomaisen luvan saatuaan:

- järjestää varainkeruuta ja arpajaisia.

- järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia.

- järjestää maksullisia tilaisuuksia.

- ottaa vastaan avustuksia.

 

Jäsenet

 

Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi hakemuksen perusteella.

 

Liittymis- ja jäsenmaksu

 

Yhdistyksen vuosi kokous määrittää jäsen maksun

 

Hallitus

 

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 – 7 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen toimikausi on 2-vuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan/varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

 

Yhdistyksen nimen kirjoittamis oikeus

 

Hallituksen puheenjohtajalla yhdessessä hallituksen määräämän henkilön kanssa.

 

Tilikausi

 

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

 

Yhdistyksen kokoukset

 

Yhdistyksen kokoukseen osallistuu jäsenet.

 

Kokoukseen voi osallistua myös etä yhteyksillä.

 

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, yksi ääni.

 

Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.

Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:

- kirjeitse tai sähköpostitse.

- yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä.

 

Vuosikokous

 

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus

valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

hyväksytään kokouksen työjärjestys

esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen

käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun

 

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen

kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen

edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.